En una empresa que trabaja por proyectos, la administración se come más horas de las que nadie reconoce: imputar tiempos, montar informes de estado, preparar documentación de entrega, redactar el mismo correo de seguimiento cada semana.
Eso se automatiza bien. Informes de estado que se generan solos a partir de lo que ya está registrado, resúmenes de reunión, documentación de entrega montada desde las piezas del propio proyecto y correos de seguimiento preparados para revisar y enviar.
Lo importante es que se apoye en datos que ya existen. Si el equipo tiene que introducir información extra para alimentar la automatización, no la va a usar y el proyecto muere en tres semanas. Eso lo miramos antes de proponer nada.
Alcance cerrado por bloques, entrega por fases y el código es vuestro. Empezamos por una automatización y la medimos antes de ampliar.
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Preguntas frecuentes
¿Habrá que introducir más datos que ahora?
No, y si hiciera falta te lo diríamos antes: una automatización que da trabajo extra se abandona en tres semanas.
¿Puede montar informes de estado?
Sí, a partir de lo que ya está registrado. Es de lo que más horas devuelve en empresas que trabajan por proyecto.
¿Cómo medimos si funciona?
Con los tiempos de antes y después. Si a los tres meses no cumple, se ajusta o se retira.
¿Nos entregáis el código?
Sí, documentado y sin permanencias.
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